Centralizamos
Reunimos en un solo lugar lo que hoy está regado en archivos, correos y chats. Escogemos una plataforma económica y flexible que se ajuste a cómo trabaja su equipo, la implementamos y los capacitamos.
Informes gerenciales con IA para pymes
Sepa cómo va su empresa sin tener que preguntar.
Un portal privado con su marca que reúne lo que hoy está en Excel, su ERP y WhatsApp. Cada semana, el análisis le dice qué se frenó y qué decidir.
Sin costo y sin compromiso Su marca, no la nuestra
Resumen de la semana
Actualizado hoy
Cumplimiento de meta
0%
▲ 8,4 pts vs. mes anterior
Entregas a tiempo
0%
▲ 3 pts
Tareas vencidas
0
▲ 9 esta semana
Hallazgo · análisis con IA
El módulo de compras acumula 12 días de retraso promedio. El 70% de las órdenes espera una sola firma.
Sectores
Empresas de sectores muy distintos, con el mismo problema.
Una constructora, un club y una firma de contadores miden cosas diferentes. Todas llegan con la información regada y sin quién se la explique.
- Ingeniería eléctrica y energía
- Construcción e infraestructura
- Consultoría y gestión empresarial
- Servicios contables y financieros
- Publicidad y señalización
- Aviación y transporte aéreo
- Clubes sociales y deportivos
- Parques y entretenimiento
- Agroindustria
- Inmobiliario y administración de propiedades
- Transporte y maquinaria
- Seguridad y vigilancia
- Sector público
- Retail y comercio
El problema
Su información existe. El problema es que está en doce lugares distintos.
Nadie tiene la foto completa. Para armar un informe hay que pedirle el archivo a tres personas, y cuando llega, ya pasó lo que había que decidir.
01
Se entera tarde. El sobrecosto de la obra o el cliente que dejó de comprar aparecen en el cierre del mes, cuando ya no hay nada que corregir.
02
Depende de una persona. Si quien arma el Excel sale a vacaciones, la gerencia se queda sin cifras.
03
Paga licencias que nadie abre. Compró el software, pagó la implementación y el equipo volvió al archivo compartido.
04
Cada área da un número distinto. El comité se va en discutir de dónde salió la cifra en vez de decidir qué hacer con ella.
El tiempo que ya está gastando
¿Cuánto tiempo de su equipo se va en armar informes?
Mueva los controles con los datos de su empresa. El cálculo usa 48 semanas hábiles al año y jornadas de 8 horas.
Incluya a quien pasa cifras de un archivo a otro, aunque no sea su cargo.
3 personas
Sume reuniones para cuadrar cifras y correos pidiendo el archivo.
6 horas por semana
Desde que termina el mes o la semana hasta que usted realmente lo lee.
8 días de rezago
Jornadas completas al año, solo consolidando
0 jornadas
Horas al año dedicadas a armar informes0 h
Equivale a un colaborador dedicado a esto0%
Decisiones que toma con información dehace 8 días
Ese tiempo no desaparece: se traslada del equipo al portal, y usted deja de esperar el consolidado.
Ver cómo recuperar ese tiempoCálculo estimado con fines de referencia. No se guarda ningún dato.
La solución
Tres pasos, y usted deja de perseguir cifras.
No le vendemos una herramienta para que usted la haga funcionar. Nos encargamos de que funcione.
Conectamos
Enlazamos esa información con lo que ya tiene: su ERP, su contabilidad, sus planillas de obra o de servicio. Nada se registra dos veces y nadie tiene que volver a armar el consolidado a mano.
Le mostramos lo que importa
Un portal privado con su marca, con sus indicadores al día y el análisis escrito de qué se frenó, dónde se está yendo el dinero y qué conviene hacer esta semana.
El portal por dentro
Esto es lo que ve usted cada semana.
Es el portal funcionando, no una imagen. Pase el cursor sobre cualquier gráfico para ver el dato exacto, cambie de vista y consulte la tabla si prefiere las cifras crudas. Los datos son de demostración; en el suyo van sus áreas, sus proyectos y su logo.
Operación y cuellos de botella
Análisis con IA
Sus datos ya existen. Lo que le falta es quién se los explique.
Una gráfica le muestra que algo subió. El análisis con IA le dice qué lo causó, cuánto le cuesta y qué hacer. Así se ven los hallazgos reales que aparecen en un informe.
Cuello de botella
«El módulo de compras acumula 12 días de retraso promedio en aprobación, frente a 5 días hace seis semanas. El 70% de las órdenes represadas espera la firma de una sola persona.»
Asigne un aprobador suplente por encima de cierto monto.
Fuga operativa
«Se están pagando 7 licencias sin actividad en los últimos 30 días. Dos corresponden a personas que ya no están en la empresa.»
Cancele las 7 y revise el proceso de retiro.
Riesgo comercial
«Tres clientes que representan el 41% de la cartera superaron los 60 días. Dos de ellos redujeron sus pedidos dos meses seguidos.»
Llamada de gerencia antes del cierre de mes.
Oportunidad de automatización
«El informe de horas de obra se arma a mano cada viernes y toma 4 horas. Los datos ya están en la plataforma y el 90% del proceso se puede dejar automático.»
Automatizar antes del próximo corte.
Una persona revisa y firma cada informe antes de que usted lo vea. Si un dato está incompleto, aparece marcado como pendiente. Preferimos señalarle un vacío que entregarle una cifra que no podemos sustentar.
Comparativa
Frente a las otras tres salidas que ya consideró.
| Lidato | Contratar un analista | Software de BI | Seguir igual | |
|---|---|---|---|---|
| Qué implica para su estructura | Un servicio contratado, sin nómina nueva | Un cargo más en nómina, con prestaciones | Licencias por usuario y alguien que las administre | El tiempo del equipo que ya tiene |
| Tiempo hasta el primer informe | Semana 3 | Proceso de selección más curva de aprendizaje | Proyecto de implementación | Ya lo tiene, pero llega tarde |
| ¿Quién lo mantiene al día? | Nosotros, es parte del servicio | Esa persona, si no renuncia | Alguien de su equipo | Quien tenga tiempo esa semana |
| Análisis escrito incluido | Sí, cada informe explica qué hacer | Depende del perfil que contrate | No, entrega gráficas | No |
| Adopción del equipo | Capacitación incluida y medida en el informe | Por su cuenta | El riesgo principal de este camino | No aplica |
| Versión con su marca para el cliente final | Incluida | Habría que construirla | Con desarrollo adicional | No |
| Si la persona clave se va | El servicio sigue igual | Vuelve al punto de partida | Los tableros quedan sin mantenimiento | Se queda sin cifras |
← Deslice para ver toda la tabla →
Quién responde
Con quién está hablando.
Todavía no publicamos testimonios porque no tenemos autorización escrita de nuestros clientes. Cuando la tengamos, aparecerán aquí con nombre, cargo y empresa. Mientras tanto, esto es lo que sí podemos mostrarle.
Quién firma cada informe
Una persona con nombre y cargo revisa y firma cada informe antes de que usted lo vea. No es un proceso automático que nadie mira.
Empresa registrada
LIDATO · NIT 1099282704 · Bogotá. Acuerdo de confidencialidad firmado antes de que veamos un solo dato suyo.
Sin permanencia
La plataforma y la información quedan a su nombre desde el primer día. Si termina el servicio, se queda con todo lo construido.
Portales para sus clientes
Deje de defender su trabajo con palabras. Muéstrelo.
El mismo portal, con su marca, en una versión que usted le entrega a su cliente. Él entra cuando quiere y ve solo, en cifras, que el contrato va avanzando y que su equipo está cumpliendo.
01
Menos llamadas a pedir el informe. Su cliente deja de escribirle «¿cómo vamos?» porque lo puede ver cuando quiera, actualizado.
02
Su desempeño queda demostrado con cifras, no con opiniones. Cumplimiento, avance por etapa, tiempos de respuesta y entregas. Cuando llega la renovación, el argumento ya está escrito.
03
Le sirve para vender. Un prospecto que ve el portal que va a recibir entiende de inmediato cómo trabaja usted, y eso lo separa de quien entrega un Excel al final del mes.
04
Usted decide qué ve cada cliente. Cada uno entra solo a lo suyo, con su propio acceso, y nunca ve información de otro.
Avance de su contrato · Marzo
SU LOGOÚltimos 6 meses
Servicios complementarios
Cuando el portal ya es parte de su semana.
Resumen al WhatsApp
Un resumen corto al celular de la gerencia y un aviso el mismo día en que un indicador cruza el límite que usted definió.
Revisión trimestral
Una sesión con su comité para mirar el trimestre completo, revisar las metas y definir los tres focos del siguiente.
Automatización de procesos
Tomamos las tareas repetitivas que el informe detecta y las dejamos corriendo solas: aprobaciones, avisos, consolidados.
Asistente para preguntarle a sus datos
Escriba «¿cómo va la obra de la 80?» y reciba la respuesta con sus cifras, sin abrir un archivo.
Proceso y tiempos
Qué pasa desde que nos escribe.
Día 1 · sin costo
Diagnóstico
Una conversación de una hora para entender cómo decide hoy y dónde está el dolor. Salimos con un diagnóstico escrito de qué se puede mejorar y qué no. Si no hay algo claro que mejorar, se lo decimos.
2 a 3 días hábiles
Propuesta y alcance
Qué áreas se conectan primero, qué indicadores va a ver y cuánto cuesta. Sin letra menuda.
2 a 4 semanas
Centralización y configuración
Montamos la plataforma, conectamos lo que ya tiene y organizamos la información con su equipo.
Semana 3
Primer informe
Antes de terminar toda la implementación usted ya recibe su primer informe útil del área que más le duele.
Semana a semana
Capacitación y ritmo
Acompañamos al equipo hasta que registrar la información sea parte de su rutina, y usted empieza a recibir el portal actualizado con su análisis.
El diagnóstico no es una cotización disfrazada
Salimos de esa hora con algo útil para usted, contrate o no: dónde se le está yendo el tiempo, qué información ya tiene y no está usando, y qué cambiaría primero si fuera su empresa.
Si lo que necesita se resuelve ordenando un par de archivos, se lo decimos y no le vendemos nada.
Agendar el diagnósticoSeguridad y confianza
Sus cifras son suyas. Punto.
Portal aislado por empresa
Cada cliente tiene su propio portal, separado del de cualquier otra empresa. Su información no comparte espacio con nadie.
Acceso protegido y controlado por usted
El acceso se valida antes de mostrar cualquier dato. Usted decide quién entra, qué secciones ve y cuándo se retira un acceso.
Confidencialidad por contrato
Acuerdo de confidencialidad firmado desde el inicio. No compartimos, revendemos ni publicamos información de ningún cliente.
No decimos tener certificaciones que no tenemos. Si su empresa necesita un esquema particular de seguridad o cumplimiento, lo conversamos en el diagnóstico.
Alcance
No hay un paquete estándar, porque no hay una empresa estándar.
El alcance se define en el diagnóstico, según qué áreas conecta primero, qué tan ordenada está hoy su información y con qué frecuencia quiere recibir el informe. Esto es lo que siempre va incluido.
Siempre incluido
- Portal privado con su marca. Su logo, sus colores, su dominio. No aparece el nuestro.
- Centralización de la información. Montamos y configuramos el lugar donde va a vivir todo lo que hoy está regado.
- Capacitación y acompañamiento. Hasta que registrar la información sea rutina del equipo, no una tarea más.
- Informe con análisis escrito. No solo gráficas: qué se frenó, por qué y qué conviene hacer.
- Revisión humana. Una persona de Lidato revisa y firma cada informe antes de que usted lo vea.
- Mantenimiento y ajustes. Si cambia lo que necesita medir, el portal cambia con usted.
Qué define el alcance de su caso
- ÁreasSi empieza por un área o por la empresa completa. Casi siempre conviene empezar por la que más le duele hoy.
- FrecuenciaSi quiere el informe cada mes o cada semana, y si necesita avisos el mismo día en que algo se sale de rango.
- Punto de partidaQué tan ordenada está hoy su información. Una empresa con su ERP al día arranca más rápido que una que trabaja en archivos sueltos.
- Portales para sus clientesCuántos clientes finales van a tener su propio acceso, y qué ve cada uno.
- Empresas o sedesSi es una sola empresa o un grupo que necesita ver cada compañía por separado y consolidada.
En el diagnóstico sale la propuesta con el alcance y las condiciones exactas.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de decidir.
¿Cómo se define el valor de un dashboard gerencial para una pyme?
Depende del alcance: cuántas áreas se conectan, con qué frecuencia quiere el informe y qué tan ordenada está hoy su información. Por eso no publicamos una tarifa única, que casi siempre termina sobrando o quedando corta.
En el diagnóstico, que no tiene costo, definimos el alcance y ahí sale la propuesta con las condiciones exactas. Usted conoce el valor antes de comprometerse con nada.
¿Puedo darle acceso a mis propios clientes?
Sí, y es una de las razones por las que la mayoría contrata el servicio. Su cliente entra a un portal con la marca de usted y ve el avance de su contrato, las entregas cumplidas y los tiempos de respuesta.
Cada cliente entra solo a lo suyo y usted decide qué secciones ve. Deja de perseguir informes y empieza a mostrarlos.
¿En cuánto tiempo tengo mi primer informe gerencial?
El primer informe útil llega en la semana 3, antes de terminar toda la implementación. Empezamos por el área que más le duele hoy y desde ahí ampliamos.
No hay que esperar a que todo esté perfecto para empezar a recibir valor.
¿Esto reemplaza mi ERP o mi software contable?
No. Su ERP sigue siendo el sistema donde se registra la operación y la contabilidad, y ahí se queda.
Lidato toma esa información, la reúne con lo que hoy vive en Excel y en WhatsApp, y la convierte en un informe que la gerencia sí lee. No le pedimos cambiar de sistema contable.
¿En qué se diferencia de Power BI?
Una herramienta de BI le entrega gráficas y usted tiene que interpretarlas. Lidato le entrega la lectura escrita de qué pasó, por qué y qué hacer.
Además, con BI necesita a alguien interno que construya y mantenga los tableros. Aquí el mantenimiento, la actualización y el análisis son parte del servicio.
¿Mis datos quedan seguros?
Cada cliente tiene un portal aislado, con acceso protegido y separado del de cualquier otra empresa. El acceso se valida antes de mostrar cualquier dato.
Usted decide quién ve cada sección y puede retirar un acceso cuando quiera. La confidencialidad queda por contrato y la información es suya.
¿Mi equipo tiene que aprender un programa nuevo?
La gerencia no: recibe un enlace y lee su informe. El equipo operativo sí registra la información en una plataforma central, y por eso la capacitación y el acompañamiento están incluidos.
Escogemos la plataforma más liviana que sirva para su caso, no la más completa. Y el informe le muestra cada mes quién la está usando y quién no, para que la adopción no sea una suposición.
¿Esto sirve para vigilar a mi gente?
No. Se mide el avance del trabajo, no a la persona minuto a minuto: tareas vencidas, procesos represados, entregas a tiempo.
El objetivo es saber dónde apoyar al equipo y qué proceso arreglar, no revisarle la pantalla a nadie.
¿Qué pasa si decido terminar el servicio?
La información y la plataforma donde está centralizada son suyas y se quedan con usted. No hay permanencia mínima.
Lo que termina es la actualización y el análisis que hacemos nosotros.
¿Y si el análisis con IA se equivoca?
Antes de que usted lo vea, una persona de Lidato revisa y firma cada informe.
Si un dato está incompleto, aparece marcado como pendiente en lugar de rellenarse con una estimación. Preferimos un informe con un vacío señalado que una cifra que no podemos sustentar.
¿Atienden empresas fuera de Bogotá?
Sí. Lidato está en Bogotá y trabaja con empresas de toda Colombia y de Latinoamérica.
Todo el servicio —diagnóstico, implementación, capacitación e informes— funciona de manera remota.
Diagnóstico sin costo
Empecemos por un diagnóstico, no por una cotización.
Una hora, sin costo y sin compromiso. Salimos con un diagnóstico escrito de qué información ya tiene y no está usando, y qué cambiaría primero. Si no hay algo claro que mejorar, se lo decimos.
Le respondemos el mismo día hábil Sin presentación de ventas
¿Prefiere escribir directo? WhatsApp · ventas@lidato.site